Deine Vertraulichkeit ist für die Rumänisch-Deutsche Kulturgesellschaft Hermannstadt/ das Deutsche Kulturzentrum Hermannstadt sehr wichtig. Zweck dieser Vertraulichkeitsverordnung ist, dir zu erklären, welche Daten wir sammeln, warum wir das tun und die Art und Weise wie wir deine Daten benutzen, veröffentlichen, weitergeben und speichern.

1. Identität der Rumänisch-Deutschen Kulturgesellschaft Hermannstadt/des Deutschen Kulturzentrums Hermannstadt

Falls du Fragen bezüglich dieser Vertraulichkeitsverordnung hast, kannst du uns, indem du die weiter unten angegebenen Daten benutzt, kontaktieren.


Rumänisch-Deutsche Kulturgesellschaft Hermannstadt/ Deutsches Kulturzentrum Hermannstadt

Mitropoliei Str., Nr. 16
Sibiu 550179
Rumänien
Telefon: +40-(0)269-21 08 30 ; +40-(0)269-23 80 70
E-Mail: info@ccgsibiu.ro
RO-55 01 79
Unsere Kunden können Fragen in Verbindung mit dem Datenschutz, der Vertraulichkeit und der Sicherheit der personenbezogenen Daten an die Geschäftsführerin des Zentrums, Alexandra Muntean, an die E-Mail-Adresse info@ccgsibiu.ro schicken.
 

2. Welche Daten sammeln wir?

Wenn du dich entschließt, dich bei der Bibliothek, bei unseren Kursen oder bei unseren kulturellen Veranstaltungen anzumelden, dann werden personenbezogene Daten, die hauptsächlich Identifikationsdaten darstellen, verarbeitet:

Name
Vorname
Geburtsdatum
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Adresse (Straße, Hausnummer, Ort, Kreis, Land)


Nach der Ergänzung dieser Daten, ist es notwendig, dass du eine Vereinbarung betreffs der Verarbeitung der online geschickten Daten unterschreibst, oder du kannst sie direkt beim Zentrumssitz unterschreiben.

3. Wozu benutzen wir deine Daten?

Jede Information, die wir von dir bekommen, kann für einen oder mehrere der folgenden Zwecke benutzt werden:

3.1. Zwecks Marketing und Werbung in Verbindung mit den von uns angebotenen Dienstleistungen, genauer gesagt:
● Verschicken von Newsletters und Einladungen;
● Verschicken der Informationen und Werbung in Zusammenhang mit der Tätigkeit der Rumänisch-Deutschen Kulturgesellschaft Sibiu/ des Deutschen Kulturzentrums Sibiu (Deutschkurse, Workshops, Kulturprojekte, Bibliothek, verschiedene Inforrmationen im Zusammenhang mit der Tätigkeit der Institution);

3.2. Um eine Hauptverbindung zwecks Kommunikation mit dir festzulegen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Name, Vorname);

3.3. Um Marktstudien und Statistiken zu erstellen;

3.4. Um dich als Vertragspartei zu identifizieren.

Die Daten werden nicht zu anderen Zwecken verwendet werden können, außer den weiter oben erwähnten und sie dürfen auch nicht an Dritte weitergeleitet werden, es sei denn, es liegt ein begründeter Verdacht auf Datenmissbrauch vor.

Wannimmer Sie sich von der Empfang zukünftiger E-Mails abmelden möchten, können Sie eine E-Mail mit der Mitteilung  BEENDEN an die Adresse info@ccgsibiu.ro schicken.

4. Rechtslage

4.1. Grundverordnung der EU betreffs des allgemeinen Datenschutzes (DSGVO)
Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt aufgrund deiner Zustimmung entweder, wenn die Verarbeitung für die Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, in dem du als Vertragsseite aufgeführt bist oder wenn vor der Schließung eines Vertrags Maßnahmen ergriffen werden müssen infolge deines Antrags, , lt. DSGVO Art. 6 (1) (a) - (b).


Du kannst jederzeit deine Einwilligung hinsichtlich der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zurückziehen, indem du uns kontaktierst und dabei die Kontaktdaten unter Art. 1 benutzt.


Um einen Vertrag mit der Rumänisch-Deutschen Kulturgesellschaft Hermannstadt/dem Deutschen Kulturzentrum Hermannstadt zu schließen, um sich der angebotenen Dienstleistungen zu erfreuen, musst du uns die erforderlichen personenbezogenen Daten erteilen.

5. Wie schützen wir deine Daten?

Deine Daten sind in Datenbanken gespeichert, die sich auf verschiedene Server in verschiedenen Datenzentren befinden. Der Zugriff auf die Datenbanken erfolgt nur durch Benutzername und Passwort gesicherte Schnittstellen.
Zugang zu den gespeicherten Daten haben nur unsere Angestellten und jene des Nachunternehmers S.C. CUBUS ARTS S.R.L.- die uns Hosting-Dienstleistungen anbietet. S.C. CUBUS ARTS S.R.L. setzt die technischen, physischen und organisatorischen Maßnahmen ein, um die Sicherheit deiner personenbezogener Daten  im Falle von unbeabsichtigter oder rechtswidriger Zerstörung oder unbeabsichtigtem Verlust, Änderung, nicht authorizierter Benutzung, nicht authorizierter Änderung, Veröffentlichung oder Zugriff und gegen jede andere Form der rechtswidrigen Verarbeitung beizuhalten.

5.2. Integrität

Um die Integrität sicherzustellen, sind alle Übermittlungen der Daten verschlüsselt, um den besten Praktiken hinsichtlich der Sicherung der Vertraulichkeit und der Integrität der Daten zu entsprechen. Wir benutzen die Secure Socket Layer (SSL) – Technologie, um die Kommunikation zwischen dir und der App weiterzuleiten.
Für Transitdaten verwendet die Dienstleistung standardisierte Transportprotokolle für die Industrie sowohl zwischen den Anlagen und den Datenzentren als auch innerhalb der Datenzentren.

5.3. Vertraulichkeit

Alle Mitglieder der Belegschaft sind einer gänzlichen Vertraulichkeit unterworfen, und die Nachunternehmen und die Nachverarbeiter müssen eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterschreiben, falls die gänzliche Vertraulichkeit nicht Teil der Vereinbarung zwischen den Seiten ist.
Immer wenn das berechtigte Personal auf die personenbezogenen Daten zugreift, ist der Zugang nur durch eine verschlüsselte Verbindung möglich.

5.4. Transparenz

Die Rumänisch-Deutsche Kulturgesellschaft Hermannstadt/Das Deutsche Kulturzentrum Hermannstadt wird dich ununterbrochen über die Änderungen hinsichtlich der Verfahren zum Schutz der Vertraulichkeit und der Sicherheit der Daten informieren, einschließlich Praktiken und Richtlinien. Du kannst jederzeit Informationen beantragen betreffs des Ortes und der Art und Weise, wie die Daten gespeichert, gesichert und benutzt sind.

5.5. Die Fähigkeit einzugreifen

Die Rumänisch-Deutsche Kulturgesellschaft Hermannstadt/Das Deutsche Kulturzentrum Hermannstadt erlaubt es, dass du jederzeit das Recht und die Freiheit hast, die gänzliche Löschung der personenbezogenen Daten aus der Datenbank der Rumänisch-Deutschen Kulturgesellschaft Hermannstadt/des Deutschen Kulturzentrums Hermannstadt, durch Verschicken einer E-Mail mit der Mitteilung  BEENDEN an die Adresse info@ccgsibiu.ro zu wählen. Wenn man das Löschen der Daten wählt, hat das Auswirkungen nur für die Zukunft, die Verarbeitung, die vor der Option des Löschens der Daten erfolgte, bleibt weiterhin gültig. Die allgemeine Verantwortung für die Datensicherheit obliegt dem Datenschutzbeauftragten (DPO) der Rumänisch-Deutschen Kulturgesellschaft Hermannstadt/ des Deutschen Kulturzentrums Hermannstadt, der die Mitarbeiter in Bezug auf die Sicherheitsmaßnahmen für die Daten schult und auf den aktuellen Stand bringt.

5.6. Überwachung

S.C. CUBUS ARTS S.R.L. verwendet Berichte und Sicherheitsmitteilungen, um Zugriffsversuche oder arglistige Benutzung zu verfolgen und um potenzielle Bedrohungen auf proaktiver Weise zu identifizieren und ihnen entgegenzuwirken. Verwaltungsvorgänge, einschließlich des Zugriffs auf das System, werden aufgezeichnet, um ein Verzeichnis der Aktionen bereitzustellen, falls nicht authorisierte oder zufällige Änderungen vorgenommen werden.
Die Leistung und die Verfügbarkeit des Systems werden von den dafür vorgesehenen Überwachungsdiensten verfolgt.

5.7. Bescheid betreffs der Verletzung der personenbezogenen Daten

Falls deine Daten gefährdet sind, wird die Rumänisch-Deutsche Kulturgesellschaft Hermannstadt/ das Deutsche Kulturzentrum Hermannstadt dir und der/den zuständigen Aufsichtsbehörde(n) innerhalb von 72 Stunden durch E-Mail über das Ausmaß des Verstoßes Bescheid geben, über die betroffenen Daten, über jegliche Auswirkung auf den Dienst und den Aktionsplan der Rumänisch-Deutschen Kulturgesellschaft Hermannstadt/ des Deutschen Kulturzentrums Hermannstadt mit Maßnahmen, um die Daten zu sichern und um jede mögliche negative Auswirkung auf die Betroffenen einzugrenzen.
„Die Verletzung personenbezogener Daten" bedeutet eine Sicherheitsverletzung, die zu der Zerstörung, dem Verlust, der Veränderung, der unbefugter Enthüllung oder dem unberechtigtem Zugriff auf personenbezogene Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf andere Weise verarbeitet werden, im Zusammenhang mit der Bereitstellung des Dienstes.

6. Geben wir Informationen externen Parteien weiter?

Für das Anbieten der verfügbaren Dienstleistungen durch die Rumänisch-Deutsche Kulturgesellschaft Hermannstadt / das Deutsche Kulturzentrum Hermannstadt arbeiten wir mit verschiedenen vertrauenswürdigen Nachunternehmen und Partnern zusammen, nämlich:
1) Befürworter: Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Bukarest, das Goethe-Institut Bukarest, das Konsulat der Bundesrepublik Deutschland in Sibiu – wir geben keine personenbezogenen Daten an diesen Partner weiter
2) Medienpartner: Hermannstädter Zeitung, Timotei Popovici Straße, Nr.9, 1. Stock, Stadt Sibiu, Kreis Sibiu, Postleitzahl 550164, Rumänien -  wir geben keine personenbezogenen Daten an diesen Partner weiter
3) Mitarbeiter: Nartea & Partners, PrintATU, Turnului Straße, Nr. 22, Stadt Sibiu, Kreis Sibiu, Postleitzahl 550197, Rumänien - wir geben keine personenbezogenen Daten an diesen Partner weiter
4) Nachunternehmen: S.C. CUBUS ARTS S.R.L., Mitropoliei Straße, Nr. 25, Stadt Sibiu, Kreis Sibiu, Postleitzahl 505179, Rumänien – dieses Nachunternehmen liefert den Hosting-Service für die Internetseite https://www.kulturzentrum-hermannstadt.ro - hier werden einschließlich personenbezogene Daten gespeichert und übertragen.

Das Nachunternehmen, dem wir die personenbezogenen Daten übertragen, und zwar S.C. CUBUS ARTS S.R.L., entspricht den DSGVO-Vorschriften. Wir werden die Einhaltung der von der DSGVO auferlegten Normen durch Nachunternehmen und Nachverarbeiter überwachen, um sicherzustellen, dass die Anforderungen hinsichtlich des Datenschutzes erfüllt werden.
Die Änderungen hinsichtlich der Ergänzungen oder Ersetzung der Nachunternehmen oder der Partner, die die personenbezogenen Daten bearbeiten, werden durch die Aktualisierung der vorliegenden Unterlage gemeldet. Du hast die Möglichkeit, dich solcher Änderungen zu widersetzen und den Vertrag mit der Rumänisch-Deutschen Kulturgesellschaft Hermannstadt/ dem Deutschen Kulturzentrums Hermannstadt zu kündigen.

6.2 Rechtsverbindliche Offenlegung

Die Rumänisch-Deutsche Kulturgesellschaft Hermannstadt Das Deutsche Kulturzentrum Hermannstadt wird die Daten des Kunden den  rechtsmäßigen Stellen offenlegen, wenn dessen Zustimmung existiert oder wenn eine gesetzliche Anforderung vorliegt. Die Rumänisch-Deutsche Kulturgesellschaft Hermannstadt / Das Deutsche Kulturzentrum Hermannstadt wird versuchen, die Offenlegung der Daten auf das unbedingt Notwendige zu beschränken.

7. Links von Drittanbietern

Gelegentlich können wir nach eigenem Ermessen Produkte und Dienstleistungen von Drittanbietern auf unserer Internetseite berücksichtigen und anbieten. Diese Seiten von Drittanbietern verfügen über gesonderte Datenschutzrichtlinien. Demzufolge übernehmen wir keine Verantwortung und wir haften nicht für den Inhalt und den Aktivitäten dieser verlinkten Webseiten. Dennoch versuchen wir die Integrität unserer Webseite zu schützen und jedwelches Feedback betreffs dieser Webseiten zu bekommen.

8. Wo speichern wir die Informationen?

Die personenbezogenen Daten werden in die eigene Datenbank der  Rumänisch-Deutschen Kulturgesellschaft Hermannstadt/ des Deutschen Kulturzentrums Hermannstadt eingetragen.

9. Zugriff, Datenübertragung, Migrations- und Übertragungshilfe

Du kannst jederzeit die Bestätigung von der Rumänisch-Deutschen Kulturgesellschaft Hermannstadt/ dem Deutschen Kulturzentrum Hermannstadt erhalten, dass deine personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht.Du kannst jederzeit eine vollständige Abschrift der Daten bestellen.

 

10. Antrag auf Korrektur, Einschränkung oder Löschung personenbezogener Daten

10.1. Korrektur

Du kannst jederzeit ohne unbegründetes Verzögern die Korrektur der ungenauen personenbezogenen Daten, die dich betreffen, erhalten, gemäß der Klausel 5.6.

10.2. Verarbeitungseinschränkung der personenbezogenen Daten

Du kannst jederzeit von der Rumänisch-Deutschen Kulturgesellschaft Hermannstadt/ dem Deutschen Kulturzentrum Hermannstadt beantragen, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn Folgendes zutrifft:
A. Wenn du die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitest: In diesem Fall gilt die Einschränkung für einen Zeitraum, der unserem Unternehmen erlaubt, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
B. Wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist und du dich der Löschung der personenbezogenen Daten widersetzt und stattdessen die Einschränkung ihrer Benutzung beantragst.
C. Wenn die Rumänisch-Deutsche Kulturgesellschaft Sibiu/ das Deutsche Kulturzentrum Sibiu nicht mehr die personenbezogenen Daten zwecks Verarbeitung benötigt, aber diese von dir verlangt werden zwecks Festlegung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10.3. Löschung

Du kannst die Löschung  der personenbezogenen Daten, die dich betreffen, ohne unbegründete Verzögerung beantragen und die Rumänisch-Deutsche Kulturgesellschaft Hermannstadt/ das Deutsche Kulturzentrum Hermannstadt wird die personenbezogenen Daten ohne unbegründete Verzögerung löschen, dann wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:
A. wenn die personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden;
B. wenn du deine Zustimmung, auf der die Verarbeitung beruht,  zurückziehst und es keine andere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung gibt;
C. wenn die personenbezogenen Daten rehtswidrig verarbeitet wurden;
D. wenn die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung nach EU- oder nationalem Recht nachzukommen.

Die Löschung aller Daten erfolgt durch das Absenden einer E-Mail mit der Nachricht BEENDEN an info@ccgsibiu.ro

11. Beibehaltung (Speicherung) der Daten

11.1. Richtlinien zur Datenspeicherung

Aufgrund der Vorschriften werden die Daten über einen Zeitraum von 5 Jahren gespeichert.

11.2. Rückgabe und/oder Löschung der Daten

Nach der Löschung eines Eintrags, das einen Abonnenten des Newsletters repräsentiert,  werden keinerlei Daten behalten außer eventueller Informationen über Ereignisse betreffs Senden von Newsletter.

12. Verlaufdaten des Kunden

Die Rumänisch-Deutsche Kulturgesellschaft Hermannstadt/ Das Deutsche Kulturzentrum Hermannstadt behält die Verlaufsdaten betreffs der Häufigkeit der Teilnahme an den Kursen im Falle der Kursteilnehmer und den Verlauf der Buchausleihe im Falle, dass man sich der Dienstleistungen der Bibliothek erfreut hat.

13. Kooperation

Die Rumänisch-Deutsche Kulturgesellschaft Hermannstadt/ Das Deutsche Kulturzentrum Hermannstadt wird mit dir zusammenarbeiten, um die Einhaltung der anwendbaren Bestimmungen betreffs des Datenschutzes zu sichern, so zum Beispiel um es dir möglich zu machen, die Ausübung der Rechte der betroffenen Personen wirksam gewährleisten zu können (das Recht auf Zugriff, auf Korrektur, auf Löschung, auf Sperrung, auf Widerspruch), Vorfälle zu verwalten, einschließlich Untersuchungen im Falle eines Sicherheitsvorfalls.

14. Anzeige/ Klage

Sie können eine Klage betreffs der Verarbeitungsweise der personenbezogenen Daten  bei der Nationalen Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einreichen.

15. Deine Zustimmung

Indem du die Dienstleistungen, die von der Rumänisch-Deutschen Kulturgesellschaft Hermannstadt/ dem Deutschen Kulturzentrum Hermannstadt angeboten werden, verwendest, bist du mit der vorliegenden Vertraulichkeitspolitik einverstanden.

16. Änderungen unserer Vertraulichkeitspolitik

Wenn wir uns dazu entschließen, die Vertraulichkeitspolitik zu ändern, werden wir diese Änderungen auf dieser Seite vornehmen und wir werden das Änderungsdatum der Vertraulichkeitspolitik von weiter unten aktualisieren.
Diese Vertraulichkeitspolitik wurde letztens am 24. Mai 2018 geändert.

 
 

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